Втратили трудову книжку через війну: у Пенсійному фонді Харківщини пояснили, як підтвердити страховий стаж

11.06.2026 17:20 Суспільство
Як підтвердити стаж після втрати документів через війну Втрачена трудова книжка не позбавляє права на пенсію/Зображення ПФУ

Жителі Харківщини, які втратили трудову книжку через бойові дії, окупацію або знищення архівів, можуть підтвердити страховий стаж без звернення до суду. Для цього Пенсійний фонд приймає не лише основні документи, а й непрямі докази. 

Як передає кореспондент «Слобідського краю», про це під час пресконференції повідомила начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва.

За її словами, якщо трудова книжка втрачена або знищена, громадянам варто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. Фахівці пояснять, які документи можуть підтвердити періоди роботи.

«Будь-які непрямі докази приймаються. Це можуть бути характеристики з місця роботи, відомості про нарахування заробітної плати, банківські документи про її перерахування, профспілкові квитки, документи про сплату партійних чи комсомольських внесків. Це можуть бути й покази свідків», — сказала Галина Баєва.

Водночас вона наголосила, що всі документи мають бути належним чином оформлені та засвідчені.

За словами керівниці обласного управління ПФУ, навіть за відсутності трудової книжки частину страхового стажу можна підтвердити через електронний реєстр. Роботодавці почали передавати відомості про працівників до реєстру ще з 1998 року в тестовому режимі, а з 1 липня 2000 року така практика стала системною.

«Якщо роботодавець передав ці відомості до реєстру, то навіть за відсутності трудової книжки ми зараховуємо цей стаж», — пояснила Баєва.

Вона також зазначила, що звертатися до суду потрібно не завжди.

«Якщо в людини є такі документи, ми можемо зарахувати страховий стаж і без судового рішення. Якщо ж документів недостатньо, окремі непрямі докази можуть оцінюватися вже в судовому порядку», — повідомила очільниця Головного управління ПФУ в області.

Якщо людина підтверджує стаж показами свідків, вони повинні мати документи, які підтверджують, що працювали разом із заявником у той самий період.

Процедура починається із звернення до сервісного центру Пенсійного фонду. Спеціаліст приймає заяву, опитує заявника та свідків (за потреби), складає відповідний протокол, після чого інформацію вносять до електронної системи.

«Заява про призначення або перерахунок пенсії розглядається чітко — протягом десяти днів. Не більше», — наголосила Галина Баєва.

Вона додала, що рішення ухвалює не одна людина. Документи проходять перевірку кількома спеціалістами, а у разі незгоди із результатом заявник може скористатися адміністративною процедурою оскарження.

Відповіді на проблемні питання щодо «єВідновлення» у прифронтових громадах читайте у матеріалі «Слобідського краю».

Дякуємо, що прочитали цей матеріал. Приєднуйтесь до читацької спільноти «Слобідського краю».

Оперативні новини читайте в нашому Telegram